Allgemeine Geschäftsbedingungen

§ 1 Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge zwischen Chirly Chantal Hübenthal, Chirlyart Fotografie (Ürdinger Str. 2a, 50733 Köln, nachfolgend „Fotografin“) und ihren Auftraggebern („Kunden“). Abweichende Bedingungen des Kunden werden nicht anerkannt, es sei denn, die Fotografin stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.

§ 2 Vertragsschluss & Buchung

Ein Vertrag kommt durch schriftliche Bestätigung (E-Mail genügt) der Fotografin zustande. Anfragen per Kontaktformular oder E-Mail stellen noch kein verbindliches Angebot dar. Der Termin gilt erst nach Eingang der Anzahlung als reserviert. Die Anzahlung beträgt 25 % des vereinbarten Gesamthonorars und ist nicht erstattungsfähig, sofern der Kunde vom Vertrag zurücktritt.

§ 3 Leistungsumfang

Der genaue Leistungsumfang ergibt sich aus dem individuell vereinbarten Angebot bzw. dem Auftragsdokument. Die Fotografin behält sich das künstlerische Recht vor, Motive, Bildausschnitte und Bildbearbeitung nach eigenem Ermessen zu gestalten. Ein Anspruch auf bestimmte Einzelbilder besteht nicht, sofern nichts anderes vereinbart wurde. Die Anzahl der gelieferten, fertig bearbeiteten Bilder wird im Angebot festgelegt. Rohdaten (RAW-Dateien) werden grundsätzlich nicht herausgegeben.

§ 4 Urheberrecht, Nutzungsrechte & Bearbeitungsverbot

Sämtliche Fotografien unterliegen dem Urheberrecht der Fotografin gemäß §§ 2, 72 UrhG. Mit vollständiger Zahlung des Honorars erhält der Kunde ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht für den privaten Gebrauch (z. B. Social Media, Druck für den Eigenbedarf). Eine kommerzielle Nutzung, Weitergabe an Dritte oder Verwendung für Werbezwecke bedarf einer gesonderten schriftlichen Vereinbarung und ist zusätzlich zu vergüten. Die Fotografin behält das Recht, die Bilder für ihr Portfolio, ihre Website sowie Social-Media-Präsenz zu verwenden, sofern der Kunde nicht ausdrücklich widerspricht.

Jegliche Bearbeitung, Manipulation, Filterung oder Veränderung der gelieferten Fotografien durch den Kunden ist ausnahmslos untersagt. Dies umfasst insbesondere das Aufbringen von Filtern, das Erstellen von Collagen, Beschneidungen, Farbveränderungen sowie jede Form digitaler Nachbearbeitung durch Dritte oder den Kunden selbst. Die Veröffentlichung veränderter Bilder – gleich auf welcher Plattform oder in welchem Medium – ist ohne ausdrückliche schriftliche Genehmigung der Fotografin nicht gestattet. Bei Verstöß gegen dieses Bearbeitungsverbot behält sich die Fotografin vor, Schadensersatzansprüche gemäß § 97 UrhG geltend zu machen.

§ 5 Honorar & Zahlung

Das vereinbarte Honorar ist im Angebot festgehalten. Die Anzahlung (25 %) ist bei Buchung fällig. Der Restbetrag ist spätestens am Tag des Shootings in bar oder per Überweisung zu entrichten, sofern nichts anderes vereinbart wurde. Bei Hochzeitsreportagen und längeren Projekten ist der Restbetrag 14 Tage vor dem Termin fällig. Die Fotografin ist als Kleinunternehmerin gemäß § 19 UStG tätig – es wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen, sofern dies zutrifft. Bei Zahlungsverzug werden Verzugszinsen gemäß § 288 BGB berechnet.

§ 6 Stornierung & Rücktritt

Eine Stornierung durch den Kunden ist schriftlich zu erklären. Es gelten folgende Stornierungsbedingungen: Bei Stornierung mehr als 8 Wochen vor dem Termin: Verlust der Anzahlung. Bei Stornierung 4–8 Wochen vor dem Termin: 50 % des Gesamthonorars. Bei Stornierung weniger als 4 Wochen vor dem Termin: 100 % des Gesamthonorars. Die Fotografin behält sich vor, einen Termin bei höherer Gewalt (z. B. Krankheit, Unfall) zu stornieren und einen Ersatztermin anzubieten. In diesem Fall wird die Anzahlung auf den Ersatztermin angerechnet oder vollständig erstattet.

§ 7 Lieferung & Bildbereitstellung

Die fertig bearbeiteten Bilder werden in der Regel innerhalb von 4–6 Wochen nach dem Shooting über einen Online-Downloadlink bereitgestellt. Bei größeren Projekten (z. B. Hochzeiten) kann die Lieferzeit bis zu 8 Wochen betragen. Der Downloadlink ist für einen Zeitraum von 30 Tagen gültig – der Kunde ist für die rechtzeitige Sicherung der Bilder selbst verantwortlich. Eine erneute Bereitstellung nach Ablauf der Frist kann gegen eine Gebühr von 25 € erfolgen.

§ 8 Haftung

Die Fotografin haftet nur für Schäden, die auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten beruhen. Bei Verlust oder Beschädigung von Aufnahmen durch technische Defekte ist die Haftung auf die Höhe des vereinbarten Honorars begrenzt. Ein Anspruch auf Wiederholung des Shootings besteht nicht. Der Kunde ist verpflichtet, für geeignete Rahmenbedingungen (Licht, Location, zeitlicher Puffer) zu sorgen und Verspätungen umgehend zu melden – dadurch entstehende Zeitverluste gehen zu Lasten der gebuchten Shooting-Zeit.

§ 9 Datenschutz

Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Daten werden ausschließlich zur Vertragsabwicklung verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Nähere Informationen finden sich in der Datenschutzerklärung auf dieser Website.

§ 10 Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Erfüllungsort und Gerichtsstand ist Köln, sofern gesetzlich zulässig. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Änderungen und Ergänzungen bedürfen der Schriftform.